批量查完怎么导出对账表

批量查询跑完,屏幕上的结果得能落成一张可以存、可以和人对的账,才算真用起来了。这一页说明导出的表里有哪些列、每列怎么读、以及拿它和上家对账时该注意什么。

导出表里有哪些列

一张导出的对账表通常一行一张卡,列上带着卡号、面额、当前余额、状态,以及这次查询的时间。卡号用来核对,余额和状态是这次查的结果,时间戳标明这份数据是哪一刻的。

把整张表原样存下来,别只截个数字。日后有争议时,能拿出逐张对照的明细,比一句总额有说服力得多。

这张表怎么和上家对

从供货商那边收一批卡,最稳的是收货当时就跑一遍查询、导出留档,用这份自己查的结果和对方给的清单逐张对。谁多谁少,落在具体卡号上,而不是笼统扯总数。

对账看的是同一时刻的数据。卡的状态会变,隔了几天再查的数字和收货当时对不上,未必是谁的问题,可能只是中间被动过。

存档时留意什么

导出的账目里带着卡号这类敏感信息,存放和传递都按你自己的数据规矩来,别随手发进无关的群或云盘。软件只负责把表给你,之后怎么保管是你这头的事。

每次查询都是一次独立记录,想追一张卡的变化,就把不同时间点导出的表各自留好,别互相覆盖。

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